Secondo una ricerca di AACRAO e Modern Campus, i registrar dovrebbero essere attivamente coinvolti nella gestione delle iscrizioni e negli sforzi di coinvolgimento degli studenti presso gli istituti di istruzione superiore

Amrit Ahluwalia, direttore senior delle intuizioni strategiche presso Modern Campus

Dedicando meno tempo alla gestione dei documenti e più tempo concentrato sul diventare centrato sullo studente, aiutando a supportare le esigenze degli studenti su base giornaliera, alla fine gli studenti aiuteranno a raggiungere il loro obiettivo di completamento della laurea.

Il settantanove percento dei registrar concordati dovrebbe essere attivamente coinvolto nel coinvolgimento degli studenti durante tutto il ciclo di vita degli studenti e l’88 percento ha indicato lo stesso per gli sforzi di gestione strategica delle iscrizioni. Ciò è secondo i risultati del sondaggio di 60 secondi “Perceptions of and Expectations for the Role of the Registrar” dell’American Association of Collegiate Registrars and Admissions Officer (AACRAO), in partecipazione con Modern Campus, il principale studente moderno del settore dell’istruzione superiore piattaforma di coinvolgimento. Queste risposte implicano il ruolo del moderno registrar incentrato sul concetto di centralità dello studente.

Il sondaggio di 60 secondi ha invitato i registrar e i professionisti della gestione delle iscrizioni di college e università di tutto il Nord America a fornire le loro opinioni su quale dovrebbe essere il ruolo del registrar presso la loro istituzione. Particolare attenzione è stata prestata a quale dovrebbe essere il ruolo del registrar per il coinvolgimento degli studenti e la gestione delle iscrizioni. I dati del sondaggio sono stati utilizzati per dare forma a una tavola rotonda nel luglio 2022 e a un successivo white paper di AACRAO e Modern Campus intitolato “The Modern Registrar: Reflections from the Field”, lanciato oggi.

“Un registro di successo è molto più di un custode dei record: il portfolio del registrar è fondamentale per un’istituzione e si occupa di aspetti degli affari accademici, degli aiuti finanziari, dei dati e della tecnologia, della conformità e della gestione dei record. Attraverso questo portfolio creano, mantengono e sono continuamente impegnati a migliorare l’esperienza degli studenti e il successo degli studenti”, ha affermato il dott. Wendy Kilgore, direttore senior della ricerca presso AACRAO.

Il registrar ha la capacità unica di influenzare simultaneamente le politiche e le pratiche a livello di istituto relative sia agli affari accademici che al successo degli studenti. Hanno accesso e comprensione di un’ampia serie di dati. Un moderno registrar utilizza questi dati per identificare le insidie ​​e le aree di successo e per sostenere politiche, pratiche e applicazioni della tecnologia incentrate sullo studente e basate sui dati. I partecipanti alla tavola rotonda hanno contribuito ulteriormente alla comprensione di cosa significa essere incentrati sullo studente condividendo le loro prospettive istituzionali e professionali sull’argomento. I temi nelle loro risposte collettive includevano, ma non sono limitati a, quanto segue:

  • Mettere lo studente al centro del processo decisionale su politica, pratica e uso della tecnologia
  • Essere consapevoli dell’uso della terminologia specifica della professione
  • Comprendere il ruolo del registrar come educatore
  • Usare l’empatia per comprendere le prospettive di uno studente
  • Sfruttare i dati per informare le politiche e le pratiche incentrate sullo studente
  • Evidenziare la comprensione che non esiste un’esperienza studentesca “taglia unica” nell’istruzione superiore

“Stiamo assistendo sempre più al passaggio del ruolo del registro da più sistemi e processi incentrati a più incentrato sugli studenti”, ha affermato Amrit Ahluwalia, direttore senior delle intuizioni strategiche presso Modern Campus. “Trascorrendo meno tempo nella gestione dei documenti e più tempo concentrato sul diventare centrato sullo studente, aiutando a supportare le esigenze degli studenti su base giornaliera, alla fine gli studenti aiuteranno a raggiungere il loro obiettivo di completamento della laurea”.

metodologia

Nell’ambito degli sforzi in corso per comprendere il ruolo del moderno registrar nell’istruzione superiore, AACRAO ha distribuito il suo sondaggio di 60 secondi, lanciato nel giugno 2022, invitando i membri della comunità AACRAO a fornire le loro opinioni su quale dovrebbe essere il ruolo del registrar presso la loro istituzione. Sono state ricevute 922 risposte, in rappresentanza di 731 istituzioni o sistemi di istruzione superiore in otto paesi. Successivamente 250 volontari si sono offerti volontari per partecipare a una tavola rotonda sul ruolo del moderno registrar. Di questi, nove volontari sono stati selezionati per trasmettere la loro comprensione di cosa significa essere incentrati sullo studente condividendo le loro prospettive istituzionali e professionali sull’argomento.

AACRAO intende continuare a coinvolgere la comunità dell’istruzione superiore nel suo insieme nella discussione del ruolo del moderno registrar come parte del suo obiettivo di supportare una comunità incentrata sul successo degli studenti guidata dall’eccellenza professionale e dalla leadership nelle iscrizioni e nei servizi accademici. In particolare, AACRAO mira a far progredire la conoscenza e la comprensione delle professioni impegnate nell’immatricolazione e nei servizi accademici, di cui fa parte la posizione di registrar, per aiutare coloro che non sono ancora visti all’interno della loro istituzione come un nesso e una risorsa per svolgere questo ruolo .

Maggiori informazioni

Per leggere il white paper completo, che mette in evidenza i risultati del sondaggio e gli approfondimenti condivisi da un gruppo di registrar, visitare il sito Web di AACRAO.

AACRAO e Modern Campus ospiteranno un webinar il 26 ottobre alle 13:00 Eastern, immergendosi e analizzando i risultati. Registrati qui.

A proposito di AACRAO

AACRAO è un’associazione professionale senza scopo di lucro di oltre 11.000 professionisti dell’istruzione superiore che rappresentano circa 2.600 istituzioni in più di 40 paesi.

Il suo impegno per lo sviluppo professionale dei suoi membri include la guida delle migliori pratiche sulle strategie di ammissione per soddisfare gli obiettivi di diversità istituzionale, l’erogazione di programmi accademici in modi innovativi per soddisfare le esigenze di un corpo studentesco in evoluzione e approcci esemplari alla fidelizzazione e al completamento degli studenti.

Le iniziative di ricerca di AACRAO cercano di soddisfare le esigenze in corso dei nostri membri e contribuire a una migliore comprensione della pratica attuale e principale. Visita il nostro sito Web per saperne di più su questa e altre iniziative AACRAO.

A proposito di Campus Moderno

Modern Campus è ossessionato dall’idea di consentire ai suoi quasi 2.000 clienti dell’istruzione superiore di prosperare quando è necessaria una trasformazione radicale per rispondere alla diminuzione delle iscrizioni e delle entrate degli studenti, all’aumento dei costi, alla riduzione del debito degli studenti e alla complessità amministrativa.

La piattaforma di coinvolgimento Modern Campus offre soluzioni per la gestione non tradizionale degli studenti, la gestione dei contenuti Web, la gestione di cataloghi e programmi, il coinvolgimento e lo sviluppo degli studenti, i messaggi di testo conversazionali, i percorsi di carriera, le mappe del campus e i tour virtuali. Il risultato: le istituzioni innovative possono creare un ciclo di vita da studente a lavoratore che coinvolga per tutta la vita gli studenti moderni, fornendo al contempo agli amministratori moderni gli strumenti necessari per semplificare i flussi di lavoro e promuovere un’elevata efficienza.

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